【第1回｜Microsoft 365 Copilot】概要説明

「AIを仕事に活用したいけれど、何から始めればよいのかわからない」

そんな人におすすめなのが、Microsoft 365 Copilotです。

Microsoft 365 Copilotは、WordやExcel、PowerPoint、Outlook、Teamsなど、普段使っているMicrosoft 365のサービスで利用できるAIアシスタントです。

Microsoft 365 Copilotとは？

Microsoft 365 Copilotは、入力した指示に合わせて文章を作ったり、情報を整理したりしてくれるAIです。

例えば、次のように依頼できます。

• 会議の内容を要約してください
• メールの返信文を作ってください
• この文章をわかりやすく修正してください
• 資料の構成案を考えてください
• Excelのデータを分析してください

難しい操作やプログラミングは必要ありません。

チャットに話しかけるように、やってほしいことを日本語で入力するだけです。

Microsoft 365 Copilotの始め方

Microsoft 365 Copilotは、次の流れで始められます。

1. Microsoft 365のアカウントを用意する

まずは、会社や学校で利用しているMicrosoft 365のアカウントでサインインします。

Microsoft 365 Copilotを利用するには、対象となるMicrosoft 365の契約と、Copilotのライセンスが必要です。利用できるプランは契約内容によって異なります。

2. Microsoft 365 Copilotを開く

ブラウザやMicrosoft 365 Copilotアプリを開き、仕事用または学校用のアカウントでサインインします。

サインインすると、Copilotのチャット画面から質問や依頼を入力できます。

3. やってほしいことを入力する

チャット欄に、普段話すような言葉で指示を入力します。

例えば、次のように依頼できます。

• この文章を3行で要約してください
• 丁寧なメールの返信文を作ってください
• 会議の内容を整理してください
• プレゼン資料の構成を考えてください

難しい命令文や専門知識は必要ありません。

4. WordやExcelなどでも使ってみる

Copilotは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどの中でも利用できます。

各アプリに表示される「Copilot」ボタンを選び、文章作成やデータ分析、資料作成などを依頼します。

5. AIの回答を確認する

Copilotが作成した文章や資料は、そのまま使うのではなく、必ず内容を確認しましょう。

特に、数字、名前、日付、契約内容などの重要な情報は、人が最終確認する必要があります。

どのような仕事に使える？

1. Word

文章の下書きや要約、書き直しに活用できます。

報告書や社内文書をゼロから考える時間を減らせます。

2. Excel

表の内容を分析したり、データの傾向を確認したりできます。

「どの商品の売上が伸びているか」といった質問を、文章で入力できます。

3. PowerPoint

文章や資料をもとに、プレゼンテーションの構成やスライドを作成できます。

資料作成が苦手な人にも便利です。

4. Outlook

届いたメールの要約や、返信文の作成をサポートしてくれます。

長いメールを読む時間や、文章を考える時間を短縮できます。

5. Teams

会議内容の要約や、決定事項・対応事項の整理に活用できます。

途中から参加した会議の内容を把握するときにも役立ちます。

Microsoft 365 Copilotを使うメリット

最大のメリットは、普段使っているツールの中でAIを利用できることです。

新しい専門ツールの操作を覚えなくても、日常業務の中でAIを活用できます。

特に、次のような作業の効率化が期待できます。

• 文章を考える
• 情報を要約する
• メールを作成する
• 会議内容を整理する
• データを確認する
• 資料のたたき台を作る

AIにすべてを任せるのではなく、最初の下書きや情報整理を任せることで、人は確認や判断に集中できます。

利用するときの注意点

Copilotが作成した内容が、必ず正しいとは限りません。

数字、固有名詞、契約内容など、重要な情報は必ず人が確認しましょう。

また、利用できる機能は、契約しているMicrosoft 365のプランや会社の設定によって異なります。

まとめ

Microsoft 365 Copilotは、WordやExcel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどの業務をAIでサポートしてくれるサービスです。

プログラミングの知識は必要ありません。

まずは、次のような簡単な依頼から試してみましょう。

この文章を3行で要約してください。

丁寧なメールの返信文を作ってください。

会議の決定事項と対応事項を整理してください。

いきなり仕事をすべて任せるのではなく、文章の下書きや要約など、小さな作業から始めるのがおすすめです。